Opłaty

*Wysokość opłaty obowiązuje w dniu jej uiszczenia, a nie w dniu rejestracji na Zjazd.

Uczestnikom rejestrującym się w ostatnich dniach przed Zjazdem oraz na miejscu nie gwarantujemy otrzymania materiałów konferencyjnych.

Przed uiszczeniem opłaty należy zarejestrować się za pośrednictwem elektronicznego systemu obsługi konferencji, wybierając przycisk REJESTRACJA.

W ramach opłaty zjazdowej zapewniamy:

• udział w sesjach naukowych,
• materiały zjazdowe,
• identyfikator,
• poczęstunek,
• certyfikat w wersji elektronicznej.

Rezygnacja z uczestnictwa w Zjeździe:

Pisemną rezygnację z uczestnictwa w Zjeździe należy zgłaszać na adres Organizatora lub e-mailem na adres: zjazdait@viamedica.pl.

W przypadku rezygnacji, uczestnikowi przysługuje zwrot opłaty rejestracyjnej pomniejszony o koszty manipulacyjne:

• rezygnacja zgłoszona od momentu wpłaty do 30 dni przed Zjazdem — koszty manipulacyjne wynoszą 10%,
• rezygnacja zgłoszona od 29 do 15 dni przed Zjazdem — koszty manipulacyjne wynoszą 35%,
• rezygnacja zgłoszona 14 dni przed Zjazdem — uczestnikowi nie przysługuje zwrot kosztów.

Zgubienie identyfikatora:

W przypadku zgubienia identyfikatora otrzymanego na recepcji konferencyjnej podczas rejestracji, uczestnik będzie zobowiązany do uiszczenia opłaty na miejscu w wysokości 100 zł za wydanie nowego identyfikatora. Płatność będzie możliwa tylko kartą płatniczą.

**Zasady uczestnictwa studentów w Zjeździe

W celu wzięcia udziału w Zjeździe student ma obowiązek dokonania rejestracji poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego w serwisie internetowym konferencji.

W przypadku Zjazdów i konferencji płatnych konieczne jest również terminowe uiszczenie opłaty na konto wskazane przez Organizatora.

Podczas Zjazdu studenci mogą brać udział jedynie w sesjach naukowo-dydaktycznych, natomiast nie mają możliwości uczestniczenia w sesjach sponsorowanych lub pod patronatem firm sponsorskich, a także mają zakaz wstępu na wystawę przedsiębiorstw branż farmaceutycznej i sprzętowej (podstawa prawna: Ustawa z dnia 6 września 2001 r. Prawo farmaceutyczne. Dz.U. z 2017 r. poz. 2211, z późn. zm.).

**Powyższe warunki nie dotyczą osób fizycznych będących konsumentami w rozumieniu art. 221 ustawy Kodeks cywilny z dnia 23 kwietnia 1964 r. (Dz.U. Nr 16, poz. 93) tj. z dnia 9 lutego 2017 r. (Dz.U. z 2017 r. poz. 459 ze zm.)

***Udział w części pozamerytorycznej obejmuje wszystkie aktywności opisane w zakładce Program pozamerytoryczny